2016 – COMPTE-RENDU Réunion d’information du 18 juin

2016 – COMPTE-RENDU Réunion d’information du 18 juin
2016 – COMPTE-RENDU Réunion d’information du 18 juin

Bonjour à tous,

Tout d’abord, je tenais à remercier toutes les personnes qui sont venues à la réunion et avec qui nous avons pu échanger et surtout partager un bon petit moment convivial autour d’un p’tit buffet à la bonne franquette !

La réunion d’information de ce 18 juin a permis de faire la lumière sur l’organisation et le concept des salons professionnels organisés par l’Association PCK PaloCass’s KitChen.

Comme tout événement public, ils se veulent être conviviaux dans un esprit d’unité et de cohésion entre les participants et les visiteurs.

Mais avant tout, en tant que diététicienne, j’organise mes salons par amour de mon métier et dans un but de transmission…

Mais transmettre quoi me direz-vous ? Tout ce qui me semble utile et tout ce dont les personnes recherchent pour avancer dans leur vie en venant dans ce type de manifestation.

C’est pour cela, que vous, professionnel de santé, intervenant du bien-être, vous pouvez rentrer dans ce même concept, si pour vous, les salons professionnels sont un bon moyen de communiquer cette énergie qui vous anime et vous stimule à poursuivre dans votre activité… alors vous êtes le bienvenu !

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Présentation de l’Association

En ma qualité de présidente de l’Association PCK PaloCass’s KitChen depuis le 12 novembre 2015, je recherche par le biais de mes salons professionnels à réunir des thérapeutes, des professionnels de santé et des intervenants du Bien-Être pour apporter au public cette solution sur le “mieux-vivre” que beaucoup ignore alors qu’elle existe…

Je souhaite leur tracer avec vous, ce fameux chemin pour qu’il puisse gagner en qualité de vie et retrouver une certaine sérénité !

Et oui, la diététique ne se suffit pas à elle-même pour faire avancer les individus dans leur quête du Bonheur…

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Le programme des salons professionnels

⇒ 3 dates à retenir

  • 02/10/16 à Meyrargues (13) : Salon de l’Harmonie de soi « Mey’Zen Day »
  • 18 & 19/02/17 à Pertuis (84) : Salon des thérapeutes « Spirit Zen »
  • 21/05/17 à Peyrolles-en-Pce (13) : 2ème Salon du Bien-Être

Malgré le côté très en vogue de ce type d’événement, ces 3 salons seront très différents dans leur fréquentation, dans le public rencontré et dans leur état d’esprit.

Par exemple, le Mey’Zen Day sera dans un esprit Cocooning, dans la proximité de nos visiteurs car la salle mise à notre disposition est très intimiste et cosy ! Ceci étant, cette salle peut accueillir une bonne cinquantaine d’exposants en fonction des espaces réservés (tables et ateliers).

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Le concept des salons

  • Créer des liens virtuels entre chaque exposant (→ Esprit de cohésion et unité)
  • Pour les Salons de Meyrargues et Pertuis, le concept a plutôt une visée avant tout thérapeutique
  • Salon de Peyrolles : Une grande diversité d’exposants (esthétique, sport, massages….)

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L’inscription aux salons

Pour les salons à venir, j’ai mis en place un bulletin d’inscription, impératif pour votre couverture légale et pour la mienne.

Dans des manifestations comme celles-ci, certains points deviennent des obligations afin d’éviter des problèmes avec des organismes nationaux que nous ne souhaiterions jamais rencontrés…

De ce fait, par rapport au dernier salon, je me suis vue dans l’obligation de rédiger une sorte de contrat, détaillé dans lequel j’ai du reprendre des points vus avec ma compagnie d’assurance ; Ainsi, voici les impératifs que vous retrouverez dans le bulletin d’inscription des différents salons :

  • Assurance RC & K.BIS OBLIGATOIRE pour tous les participants
  • Cas particuliers des associations : il faudra me fournir les statuts et la fiche d’identification INSEE
  • Pour les sociétés et associations, si vous souhaitez faire intervenir plusieurs personnes sur le stand, il vous faudra déclarer toutes les personnes présentes (supplément pour la personne présente)
  • Cas particuliers des VDI : il vous faudra compléter un dossier par personne.
  • Conditions d’annulation : Désistement au plus tard 30 jours avant la date du Salon
  • Communication : Mise à disposition d’affiches et de supports publicitaires sur Facebook et le site internet
  • Frais de participation détaillé : il n’y a pas de tarif unique.

→ IMPORTANT : Le montant des frais de participation est fixé en fonction de plusieurs paramètres :

Frais de location de salle

Communication et frais divers relatifs à l’organisation du salon

Association de moins d’un an : Pas de subventions, ni d’aide des collectivités…

Assurance Responsabilité salon

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Les nouveautés pour les exposants

  • Tee shirt personnalisé avec logo du salon pour une meilleure visibilité du public
  • Badge nominatif pour chaque intervenant
  • Possibilité d’avoir un forfait RESTAURATION (à réserver lors de l’inscription)
  • Possibilité de faire des CONFÉRENCES (Pertuis uniquement)
  • Vente autorisée pour les 3 salons à venir

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Les inconditionnels de mes salons

  • Flyer récapitulatif de tous les exposants
  • Affiches à télécharger sur le site et via facebook
  • Connexion wifi (Peyrolles uniquement)
  • Grilles d’affichage (Pertuis uniquement)
  • Plan d’implantation à valider
  • Forfait Spécial Salon pour la vente sur Salon
  • Programme des démos (Peyrolles uniquement)

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Comment suivre les salons ?

Plusieurs possibilités s’offrent à vous

→ Directement sur ce site  : Salon Professionnels

→ Sur Facebook :

Association PCK

Salon de l’Harmonie de Soi “Mey’Zen Day” – Meyrargues

Salon du Bien-Être – Peyrolles

PaloCass’s KitChen

+ un groupe secret pour chaque salon dont vous serez ajouté dès réception de votre inscription pour ceux qui ont un profil Facebook.

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Le p’tit plus

A l’occasion des salons, je vous propose de diffuser via mon site www.palocassskitchen.fr , des articles relatifs à votre propre activité (votre présentation) ou sur un sujet dont vous êtes l’auteur sur le bien-être et tout ce qui s’en rapporte (produit, thérapie, relaxation…).

La diffusion se fera sous forme de newsletter, tous les dimanches matins selon la date que vous aurez choisi avec une rediffusion sur ma page Facebook et autres réseaux sociaux de l’Association..

Voici le Bulletin de souscription – Diffusion site

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Je pense avoir fait le tour de tous les points abordés lors de cette réunion.

Ceci étant, si vous avez des questions, je reste bien évidemment à votre disposition pour y répondre.

Le bulletin d’inscription pour le Salon de l’Harmonie de Soi “Mey’Zen Day” de Meyrargues vous sera transmis et mis en ligne le jeudi 23 juin 2016.

Une belle journée à tous !

Prescilla, Diététicienne de l’Association PCK

 

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6 commentaires »

  1. Bonjour Prescilla, merci pour ce compte-rendu très clair ! J’adhère tout à fait à ton concept de salons et je le trouve génial ! Tu peux m’inscrire déjà sur les 3 salons. A bientôt pour de nouvelles aventures !…
    Annette Richet, professeure de Qi Gong
    Association Qi Gong Anti-Âge

  2. bonjour prescilla…
    si ca vous convient on aimerais bien participer aux 3 salons que vous organiser.
    on est prêt a vous rencontrer si vous le désirer car on a pas put venir a la reunion.
    eric et ioulia bogliolo

    • Bonjour Eric et Ioulia,

      Vous pouvez sans problème participer aux 3 salons du moment où nous recevons vos dossiers avant la date limite des inscriptions.

      J’ai un emploi du temps assez chargé avec les salons mais si vous êtes disponibles, nous pouvons nous rencontrer mercredi 20 juillet à 9h30 à salle intergénérationnelle de Peyrolles (salle à côté de la crèche – rue Aimé Bernard).

      N’hésitez pas à me tenir au courant.

      Une belle journée à vous !

      Prescilla

  3. Bonsoir Prescilla,
    Merci bcp pr ton compte rendu de la reunion à laquelle je n’ai malheureusement pas pu être presente… Tout cela motive plutôt à continuer de te suivre… Je ne pourrai pas être presente s/ le salon de Meyrargues mais je tâcherai d’être s/les 2 suivants en notant dès à présent les dates retenues.
    Bonne continuation à toi et ceux qui te suivront…
    A bientôt!
    Beatrice massages Bien-être et esthétiques La Tortue Bleue

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